Datenschutzrichtlinie des Vereins FairTube e.V.

1) Name und Anschrift der Verantwortlichen

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Der Vorstand: Vanessa Barth, Christoph Krachten und Mariya Vyalykh

FairTube e. V.

gdpr@fairtube.info

 

2) Allgemeines zur Datenverarbeitung

 

Customer Relationship Management mit Zoho

 

Zweck der Verarbeitung

 

Wenn Sie sich über unsere Website als Mitglied registrieren und damit dem Verein FairTube e.V. beitreten, oder an einer Umfrage oder Befragung teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogen Daten in unserem Customer Relationship Management der Firma Zoho. Zweck der Verarbeitung ist unseren Kunden einen maßgeschneiderten Service anbieten zu können und um bei zielgruppenspezifischen Fragen von FairTube e.V. betroffene Mitglieder identifizieren und kontaktieren zu können. Die bei der Registrierung und dem damit verbundenen Vereinsbeitritt zu leistenden Angaben sind erforderlich, um den rechtskonformen Beitritt und die Erreichbarkeit der Fördermitglieder zu gewährleisten.

 

Rechtsgrundlage

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. 

 

Speicherung

 

Im Zuge der Registrierung und dem damit verbundenen Vereinsbeitritt in FairTube e.V., speichern wir die folgenden Daten: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Postanschrift und freiwillig getätigte Angaben die im Registrierungsformular angegeben werden können. Ebenfalls werden Angaben die bei Befragungen und Umfragen getätigt werden, gespeichert. Die Daten werden auf den Servern der Zoho Corporation (4141 Hacienda Drive, Pleasanton, California 94588, USA) gespeichert. Der Serverstandort ist Europa.

 

Dauer der Aufbewahrung

 

Nach dem Abschluss einer Registrierung über unsere Website speichern wir Ihre Daten für die Dauer ihrer Mitgliedschaft.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

 

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

 

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem Dienstleister geschlossen.

 

3) Bereitstellung der Website

 

Wenn Sie auf diese Website zugreifen, werden folgende potenziell persönliche Daten auf unserem Server gespeichert:

 

(1) Ihre IP-Adresse

(2) Uhrzeit und Datum Ihres Zugriffs auf die Website

(3) Informationen über Ihren Web-Browser (die Zeichenfolge "User-Agent")

 

Diese Daten werden nur für Zwecke verwendet, die sich auf den technischen Betrieb und die Wartung dieser Website beziehen. Sie werden zu keinem Zweck an Dritte weitergegeben. Sie werden nicht länger als zwei Jahre gespeichert.

 

4) SSL

 

Alle Seiten auf dieser Website werden mit dem SSL/HTTPS Protokoll verschlüsselt.

 

5) Cookies

 

Diese Website verwendet Cookies. Die Cookies fallen in zwei Kategorien:

1. Cookies, die für das allgemeine technische Funktionieren der Website erforderlich sind.

2. Cookies, die erforderlich sind, um von Ihnen gewünschte Funktionen zu ermöglichen, z.B. die Kontoverwaltung (z. B. wenn Sie ein Konto erstellen oder sich mit einem Konto anmelden).

 

Die rechtliche Grundlage nach dem EU-Datenschutzrecht für die Verarbeitung potenziell personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Cookies der Kategorie (1) ist das "berechtigte Interesse" des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir bitten daher nicht um Zustimmung zu dieser Verarbeitung, da es uns nicht möglich ist, die Website ohne diese Verarbeitung auszuliefern.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Cookies der Kategorie (2) ist die Einwilligung der betroffenen Person, Art. 1 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Abs. 1. lit. a DSGVO. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten in ein Formular auf dieser Website eingeben und das Formular absenden, z. B. zum Zwecke der Einrichtung eines Benutzerkontos auf der Website oder der Mitgliedschaft im FairTube e. V., erklären Sie sich mit der Verarbeitung der von Ihnen über das Formular übermittelten Daten einverstanden.

 

6) Verweise und Links auf externe Websites

 

Die Verantwortlichkeit des Diensteanbieters beschränkt sich gemäß § 7 Abs. 1 TMG ausschließlich auf die vom Diensteanbieter bereitgehaltenen eigenen Inhalte. Darüber hinaus enthält die Website auch entsprechend gekennzeichnete Verweise oder Links auf Websites Dritter. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der verlinkten/verknüpften Seiten FairTube e.V. keinerlei Einfluss. Für den Inhalt der Seite ist allein der jeweilige Anbieter der Seite verantwortlich, weshalb FairTube e.V. diesbezüglich keine Gewähr übernimmt.

 

7) eCommerce und Zahlungs¬anbieter

 

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

8) Zahlungsdienste

 

Wir binden Zahlungsdienste von Drittunternehmen auf unserer Website ein. Wenn Sie einen Kauf oder eine Schenkung bei uns tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Name, Zahlungssumme, Kontoverbindung, Kreditkartennummer) vom Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Für diese Transaktionen gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Einsatz der Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsvorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für bestimmte Handlungen Ihre Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung; Einwilligungen sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Folgende Zahlungsdienste / Zahlungsdienstleister setzen wir im Rahmen dieser Website ein:

 

PayPal

 

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

 

Stripe

 

Anbieter für Kunden innerhalb der EU ist die Stripe Payments Europe, Ltd.,1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (im Folgenden „Stripe“). Details hierzu können Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter folgendem Link nachlesen: https://stripe.com/de/privacy.

 

9) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf der Website von FairTube e.V. ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten können sein:

• Name

• E-Mail / Username

• Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert:

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs deine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss einer Vereinsmitgliedschaft ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf erfolgt durch eine Mitteilung an die E-Mail-Adresse gdpr@fairtube.com. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

10) Information zur Vereinsmitgliedschaft

 

Folgend wird die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft im Verein FairTube e.V. erläutert. Der Beitritt zum Verein erfolgt durch eine erfolgreiche Anmeldung auf der Website. Solltest du darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der deiner Vereinsmitgliedschaft habe, kontaktiere bitte die Datenschutzbeauftragte:

 

10.1 Arten personenbezogener Daten

 

Für deine Mitgliedschaft erheben wir unmittelbar von dir:

Username (wird beim Beitrittsprozess erstellt), Email Adresse, Geschlecht, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und Telefonnummer (gemeinsam „Stammdaten“)

 

Du kannst uns im Beitrittsprozess, aber auch während deiner Mitgliedschaft freiwillig zusätzliche Daten mitteilen. Während der Mitgliedschaft bitten wir dich zusätzlich um deine Zustimmung zur Verarbeitung.

 

10.2 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

 

Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO verarbeiten wir deine Stammdaten für die Bearbeitung, Begründung und Durchführung deiner Mitgliedschaft. Wir geben keine Daten an Dritte weiter.

Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. C) DSGVO verarbeiten wir zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen insbesondere aus strafrechtlichen Nebengesetzen und Vorschriften zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung Ihre Stammdaten, sofern gesetzlich verpflichtend angeordnet.

 

10.3 Dauer der Datenverarbeitung

 

Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange FairTube e.V. dazu gesetzlich verpflichtet ist.

 

11) Ihre Rechte

 

Die Allgemeine Datenschutzverordnung der EU (DSGVO) gewährt den in der EU ansässigen Nutzern dieser Website besondere Rechte in Bezug auf ihre persönlichen Daten.

 

Die Betreiber dieser Website sind bestrebt, allen Nutzern dieser Website, unabhängig von ihrem Standort, im Rahmen des Möglichen und mit vertretbarem Aufwand dieselben Rechte einzuräumen; für Nutzer, die nicht in der EU ansässig sind, können jedoch keine Garantien gegeben werden.

 

Diese Rechte sind in den Artikeln 13 bis 22 (Abschnitte 2 bis 4) der DSGVO vorgesehen und lauten wie folgt:

  • Das Recht, über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert zu werden
  • Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden (d.h. das Recht, eine Kopie zu erhalten)
  • Das Recht, die Berichtigung unrichtiger persönlicher Daten zu verlangen
  • Das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen
  • Das Recht, eine "Beschränkung der Verarbeitung" persönlicher Daten zu beantragen, von denen Sie glauben, dass sie unrichtig sein könnten
  • Wo die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung nicht Ihre Zustimmung, sondern die "legitimen Interessen" des Website-Betreibers ist (in diesem Fall die Sammlung von IP-Adressen und Browser-Informationen und deren Speicherung in Server-Protokolldateien), das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen
  • Das Recht auf Portabilität, d.h. das Recht, Ihre Daten an einen anderen "für die Verarbeitung Verantwortlichen" weiterzuleiten
  • wenn die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung Ihre Zustimmung ist, das Recht, die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widerrufen (dies beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Zustimmung vor Ihrem Widerruf der Zustimmung)
  • das Recht, über die Existenz automatisierter Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, auf der Grundlage Ihrer persönlichen Daten informiert zu werden und aussagekräftige Informationen über die damit verbundene Logik sowie über die vorgesehenen Konsequenzen zu erhalten
  • Das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen

 

Wenn Sie in der EU ansässig sind, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland oder am Ort der Datenverarbeitung einreichen.

 

Die für die Aufsicht über die Datenverarbeitung auf dieser Website zuständige Aufsichtsbehörde ist

 

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Germany

Tel.: +49 611 1408 0